Советы

Наши советы помогут Вам в организации Вашего успешного визита в Киев

Как только Вы решили принять участие в выставке, свяжитесь с организатором, запросите все необходимые формы для заполнения и сразу же заказывайте авиабилеты и номер в гостинице. Как показывает практика, если Вы сделаете это за 1-2 месяца до начала выставки, то легко найдете места в гостинице, которая соответствует Вашему бюджету. Обратитесь к нам с целью заказа проживания и мы предложим самый удачный вариант размещения, а Вы сэкономите на звонках и отправке факсов в несколько отелей, которые, как может оказаться, не будут удобными для Вас.
Часто мы сталкиваемся с просьбами наших клиентов подобрать гостиницу как можно ближе к выставочному центру. Конечно, мы предложим Вам самый удачный вариант, исходя из наличия мест в городе Киеве. Нужно иметь в виду, что некоторые выставочные центры вообще расположены далеко от гостиниц (или гостиницы от них), как, например, КиевЭкспоПлаза, НК «Экспоцентр Украины».
Не стоит пренебрегать нашей услугой трансфера, так как Вы просто можете не рассчитать Ваши силы: багаж будет тяжелым, ждать такси придется долго, и окажется это очень дорого. Конечно, если Вы знаете Киев, как свои пять пальцев, полностью можете рассчитывать на себя и городской транспорт. Но если Вы впервые в Киеве, не знаете, ни где находится Ваша гостиница, ни выставка, ни метро, лучше довериться профессионалам. Наш представитель встретит Вас в аэропорту или на вокзале, поможет донести Ваш багаж до авто, довезет Вас самой короткой дорогой до Вашей гостиницы, постараясь обминуть пробки, по пути расскажет о достопримечательностях, и обязательно поможет Вам при поселении в гостиницу.
В большинстве гостиниц поселение происходит после 14-00, а освобождение номеров в 12-00, завтрак, если он включен в стоимость, предоставляется на следующий день. Если Вы планируете приехать раньше расчетного времени, Вы можете заранее, при бронировании, указать время поселения. В случае подтверждения гостиницей раннего поселения, Вам необходимо будет оплатить половину стоимости номера. То же – если Вы желаете остаться в номере до вечера (как правило, до 20:00 взимается оплата за пол-суток, после 20:00 – оплата за дополнительные сутки). Если Вы не заказывали раннее поселение, имейте в виду, что в выставочный сезон, когда мест нет, Вас все же попросят подождать освобождения номера, и не смогут поселить ранее ни за какие деньги – просто номеров нет. В таком случае, Вы можете оставить вещи в камере хранения и прогуляться по городу, позавтракать.
Если Вы участник выставки, постарайтесь забронировать гостиницу и приехать на день раньше, ведь Вам необходимо приехать в выставочный центр, встретиться с организаторами, получить свой бейдж участника, подготовить свой стенд к выставке, возможно, потребуется растаможить груз с экспозициями или промо-материалами и др.
Последний день Вашей поездки посвятите отдыху, ведь Вы так этого заслуживаете после нескольких дней напряженной работы! Закажите экскурсию по Киеву, сходите в ресторан, в театр или кино, посетите музей. Этой поможет Вам восстановить силы перед возвращением домой.

Желаем Вам успешного участия в выставке!

Гостиницы Киева :: Квартиры в Киеве :: Гостиницы Львова :: Авиабилеты ::

Бронирование отелей за рубежом :: Экскурсии :: Проведение ероприятий :: Контакты